KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu Özel Şeker Anaokulu'dur ([OKULDAN TEYİT ALINACAK: tam ticari unvan / işleten gerçek veya tüzel kişi, MERSİS veya vergi no]). Adres: Cumhuriyet Mahallesi, Uludağ Sokak No:6, Beykent, Büyükçekmece, İstanbul. E-posta: sekerakademi@gmail.com. Telefon: 0530 101 88 75.

Hangi kişisel verileri işliyoruz

Web sitemizdeki ön görüşme formu ve reklam sayfalarımız aracılığıyla şu verileri işliyoruz:

• Kimlik ve iletişim: velinin adı soyadı ve telefon numarası.
• Başvuru bilgisi: formun doldurulduğu sayfa, tarih ve saat, onay kaydı.
• Reklam ve pazarlama bilgisi: bir Google reklamına tıklayarak geldiyseniz reklam tıklama kimliği (gclid) ve kampanya bilgisi (UTM parametreleri).
• Görüşme süreci: sizinle yaptığımız görüşme, randevu ve kayıt aşamalarına ilişkin notlar.

Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz

• Başvurunuza dönüş yapmak, sizi aramak, WhatsApp üzerinden yazmak ve okul ziyareti randevusu oluşturmak.
• Kayıt sürecini yürütmek ve kayıt olmanız halinde sözleşme ilişkisini kurmak.
• Hangi reklam ve sayfaların başvuru ve kayıt getirdiğini ölçmek; bu amaçla başvurunuzun bir randevuya veya kayda dönüştüğü bilgisini, reklam tıklama kimliğiyle birlikte Google'a bildirmek.
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak.

Hukuki sebepler

Başvurunuza dönüş yapılması ve kayıt süreci, KVKK md. 5/2-(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve md. 5/2-(f) uyarınca meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanır.

Başvuru ve kayıt bilgisinin reklam ölçümü amacıyla Google ile paylaşılması ve bu kapsamda yurt dışına aktarılması, formda verdiğiniz açık rızaya (KVKK md. 5/1 ve md. 9) dayanır.

Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz

Verilerinizi satmıyoruz. Yalnızca hizmeti yürütmek için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, bu amaçla sınırlı olarak paylaşıyoruz. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışındadır; aktarım KVKK md. 9 kapsamında açık rızanıza ve/veya Kurul'un öngördüğü standart sözleşmelere dayanır.

• Google (Google Ads, Google Tag Manager): reklam ölçümü; başvurunuzun randevu veya kayda dönüştüğü bilgisi reklam tıklama kimliğiyle birlikte bildirilir. Ad ve telefon numaranız Google Ads'e gönderilmez; reklam ölçümü için yalnızca tıklama kimliği ve kampanya bilgisi paylaşılır.
• Supabase: başvuru ve kayıt bilgilerinin saklandığı veritabanı (Avrupa Birliği, Frankfurt [OKULDAN TEYİT ALINACAK: Supabase proje bölgesi]).
• Amazon Web Services: web sitesi ve okul yönetim panelinin çalıştığı sunucu ve yedekler (Avrupa Birliği, Frankfurt).
• Resend: yeni başvuru bildiriminin okul yönetimine e-posta ile iletilmesi (ABD).
• Google (Gmail / Google Workspace): başvuru bildirim e-postalarının okul yönetiminin gelen kutusunda alınması; e-postada adınız ve telefon numaranız yer alır (e-posta hizmeti, yurt dışı).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca hukuken zorunlu olduğunda.

Toplama yöntemi

Verileriniz web sitemizdeki form aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır. Reklam tıklama kimliği, Google reklamına tıkladığınızda adres satırında sitemize iletilir.

Saklama süresi

Kayıtla sonuçlanmayan başvurular [OKULDAN TEYİT ALINACAK: süre, ör. 2 yıl] sonra silinir veya anonim hale getirilir. Kayıt olan öğrencilere ilişkin veriler sözleşme süresi ve ilgili mevzuattaki saklama süreleri boyunca tutulur. Yedeklerdeki kopyalar en geç 30 gün içinde kendiliğinden silinir.

KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Bize başvurarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru ve rızanın geri alınması

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi sekerakademi@gmail.com adresine e-posta ile veya Cumhuriyet Mahallesi, Uludağ Sokak No:6, Beykent, Büyükçekmece, İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Google ile reklam ölçümü paylaşımına verdiğiniz açık rızayı aynı yollarla dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihten sonraki paylaşımları durdurur.